Datenschutzbelehrung

Sehr geehrte Damen und Herren,

die Europäische Datenschutzgrundverordnung gilt seit dem 25.05.2018. Mit der Verordnung werden Ihre Rechte als Verbraucher auch im Rahmen des Datenschutzes gestärkt. ­

Mit diesem Schreiben wende ich, Joanna Nottebrock / Nottebrock Immobilien, mich an Sie, da Sie mich mit der Bewertung Ihrer Immobilie / der Vermarktung Ihrer Immobilie / der Suche einer Immobilie beauftragt haben. Ich gehe davon aus, dass Sie zukünftig mit einer unverschlüsselten Emailkommunikation einverstanden sind. Sollte dieses nicht der Fall sein, bitte ich Sie, mit mir in Kontakt zu treten. Aufgrund der jüngsten Gesetzesänderung bitte ich Sie mich zu ermächtigen, dass ich Sie zukünftig per E-Mail oder per Telefon kontaktieren darf, um Ihnen weitere Immobilienangebote vorzustellen.

Bitte melden Sie uns Ihr Einverständnis kurz zurück. Es reicht, wenn Sie auf meine E-Mail mit einem „Einverstanden“ antworten oder am Ende dieser Datenschutzbelehrung unterzeichnen.

Nottebrock Immobilien in seiner Funktion als verantwortliche Stelle informiert seine Kunden und Interessenten über die personenbezogenen Daten, die im Rahmen eines Vertragsverhältnisses bzw. vorvertraglichen Vertragsverhältnisses regelmäßig erhoben werden. Dies sind insbesondere:

• Vorname, Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, Angaben über den Immobilienwunsch (im Falle der Immobiliensuche) bzw. (im Falle der Immobilienvermarktung) Angaben über die Immobilie;

• E-Mail-Adresse (Einwilligung ist bei Erhebung einzuholen und auf die Datenschutzhinweise zu verweisen), sofern Sie sich mit dem Empfang von werblichen Informationen insbesondere dem Angebot von Immobilien einverstanden erklärt haben;

• sowie (sofern es zum Kauf / Verkauf oder die Anmietung von Immobilien kommt) Bankverbindung, Angaben zur Identität, Ausweiskopie (bei Kauf einer Immobilie) sowie Grundbuch, Strom-, Öl- und/oder Gasabrechnungen, allgemeine Einzelkostenabrechnungen, Kaufvertrag (bei Verkauf einer Immobilie) beziehungsweise (sofern es zur Anmietung einer Immobilien kommt) Bankverbindung, Angaben zur Identität, Lebenslauf, Gehaltsnachweis, Bonitätsnachweis, Mietvertrag.

Nachstehend werden diese Daten als „Daten“ oder „personenbezogene Daten“ bezeichnet.

 

Zweck der Verarbeitung

Nottebrock Immobilien als verantwortliche Stelle verarbeitet die personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Erfüllung des Vertragsverhältnisses auch durch selbständige Immobilienberater einschließlich Abrechnung und Bonitätsprüfung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit b. DSGVO sowie Art. 6 I lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse von Nottebrock Immobilien im Zusammenhang mit der Weitergabe der Daten an selbständige Immobilienberater folgt aus der Wahlfreiheit, auch mit selbständigen Maklern bzw. Submaklern Vertragsverhältnisse zu erfüllen. Das berechtigte Interesse an der Durchführung von Bonitätsprüfungen folgt an dem berechtigten Interesse zum Schutz vor Forderungsausfällen.);

Werbliche Informationen über Immobilien, die Nottebrock Immobilien bzw. Kooperationspartner oder Subdienstleister vermarkten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit f. DSGVO; aus der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung ergibt sich das berechtigte Interesse von Nottebrock Immobilien.)

 

Weitergabe von Daten

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von Nottebrock Immobilien ausschließlich im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses weitergegeben, und zwar ggf. nach vorheriger Einwilligung durch Sie. Insbesondere erfolgt eine Weitergabe der Daten an Ihre Vertragspartner bzw. potentiellen Vertragspartner, Notare und Grundbuchämter. In diesem Zusammenhang unterliegt Nottebrock Immobilien auch dem Geldwäschegesetz und ist ggfs. zur Weitergabe Ihrer Daten gegenüber Aufsichtsbehörden verpflichtet. Ferner werden Ihre Daten ggf. an selbstständige Immobilienberater weitergegeben, die im Auftrag von Nottebrock Immobilien arbeiten.

 

Zugriff auf Daten

Die personenbezogenen Daten werden von Nottebrock Immobilien verarbeitet, und zwar im Einzelnen insbesondere durch

• Mitarbeiter (feste Mitarbeiter und freie Immobilienberater) und Berater, welche die angebotenen Dienstleistungen zur Verfügung stellen;

• Drittanbieter-Unternehmen (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider oder auch Versandunternehmen), auf die Nottebrock Immobilien Dienstleistungen mit Verarbeitungsvorgängen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung ausgelagert hat.

 

Weitergabe von Daten in Nicht-Europäische-Wirtschaftsraum-Länder

Nottebrock Immobilien übermittelt grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in Nicht-Europäische-Wirtschaftsraum-Länder ohne Ihre Einwilligung. Die von Nottebrock Immobilien genutzten Server befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

Sofern Geschäftskontakte außerhalb der Europäischen Union notwendig würden, übermitteln wir Ihre Daten nach Ihrer Einwilligung.

In den Fällen, in denen personenbezogene Daten an Länder übertragen werden, die nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der Europäischen Union bieten und Sie der Übertragung Ihrer Daten in diese Länder nicht durch Ihre Einwilligung ausdrücklich zugestimmt haben, stellt Nottebrock Immobilien sicher, dass bestimmte vertragliche Verpflichtungen gemäß dem geltenden Datenschutzrecht (einschließlich der Ausführung der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln der Europäischen Union bzw. das EU-US-Privacy Shield) mit jedem Dienstanbieter vereinbart werden, sofern nicht Nottebrock Immobilien sich auf andere rechtliche Grundlagen für die Übermittlung personenbezogener Daten berufen kann.

 

Speicherung und Löschung von Daten

Nottebrock Immobilien speichert personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis für die Dauer der Aufbewahrungsfrist, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben.

Ferner speichert Nottebrock Immobilien Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Empfang von werblichen Informationen bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung Nottebrock Immobilien gegenüber.

 

Betroffenenrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (beispielsweise den Ursprung dieser Daten, den Verarbeitungszweck, die Modalitäten der Datenverarbeitung). Ferner sind Sie jederzeit berechtigt, der Datenverarbeitung für die Zukunft zu widerrufen, diese einzuschränken oder die Löschung der Daten zu verlangen. Schließlich können sie jederzeit den Versand von Werbematerial oder die Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen unterbinden.

Sie haben zusammengefasst ein Recht auf

  • Auskunft,
  • Berichtigung,
  • Löschung (bzw. auf Vergessenwerden),
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
  • Beschwerde gegenüber Aufsichtsbehörden.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Löschungsrecht Einschränkungen unterliegt. Zum Beispiel müssen bzw. dürfen wir keine Daten löschen, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen noch weiter vorhalten müssen. Auch Daten, die wir zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sind von Ihrem Löschungsrecht ausgenommen.

Um die oben genannten Rechte ausüben zu können und Informationen anzufordern, können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse joanna@nottebrock.de oder an die Postanschrift Nottebrock Immobilien, Savannenweg 13, 30455 Hannover, Deutschland wenden.

 

Kontakte

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist Nottebrock Immobilien, Savannenweg 13, 30455 Hannover, Deutschland. Stand 02.2023